Klientas
Svetainė
vieta
VKSIS (Švietimo stebėsenos informacinė sistema) – tai individualiai sukurta, kompleksinė informacinė sistema, skirta savivaldybės Švietimo skyriui, švietimo centrui ir mokykloms centralizuotai rinkti, analizuoti ir vertinti ugdymo įstaigų veiklos duomenis.
Sistema sukurta siekiant pakeisti neefektyvų duomenų rinkimą el. paštu, „Excel“ failais ir skirtingomis formomis, ir visą procesą perkelti į vieningą, aiškią ir automatizuotą aplinką.
Iki VKSIS įdiegimo:
VKSIS šiuos procesus sujungė į vieną sistemą, kuri tapo centriniu švietimo duomenų įrankiu.
Sistema leidžia mokykloms paprastai ir aiškiai teikti veiklos rodiklius, o Švietimo skyriui – realiu laiku matyti bendrą situaciją.
VKSIS neapsiriboja duomenų rinkimu – sistema suteikia išsamią analitiką:
Tai leidžia sprendimų priėmėjams greitai įvertinti situaciją ir tendencijas, o ne dirbti su „žaliais“ skaičiais.
Sistemoje integruota apklausų kūrimo ir analizės platforma:
VKSIS kūrimas prasidėjo nuo išsamios situacijos analizės – buvo įvertinta, kaip šiuo metu renkami duomenys, kokie rodikliai naudojami, kur atsiranda neefektyvumas ir kokios problemos kyla dirbant su skirtingais formatais bei rankiniais skaičiavimais. Ši analizė leido aiškiai suprasti realius kliento poreikius ir suformuoti sprendimą, pritaikytą ne teoriniam, o kasdieniam darbui.
Atsižvelgiant į šiuos poreikius, buvo sukurta individuali, dinamiška rodiklių valdymo sistema, kurioje rodikliai nėra „užkoduoti“ iš anksto – jie kuriami, konfigūruojami ir plečiami pagal besikeičiančius reikalavimus. Sistema leidžia apibrėžti tiek paprastus, tiek sudėtingus skaičiuojamus rodiklius, nustatyti jų formules, priklausomybes ir duomenų rinkimo dažnumą.
VKSIS ne tik automatizavo duomenų rinkimą ir skaičiavimus, bet ir sukūrė aiškią struktūrą analizei, palyginimams ir sprendimų priėmimui. Tai tapo įrankiu, kuris padeda ne tik kaupti informaciją, bet ir suprasti situaciją, identifikuoti tendencijas bei priimti pagrįstus sprendimus.
Šis projektas yra pavyzdys, kaip gilus įsigilinimas į kliento procesus ir problemas leidžia sukurti sprendimą, kuris auga kartu su organizacija ir prisitaiko prie jos poreikių.
